En tjekliste på 5 kriterier til at hyre den rette Excel-konsulent

Denne artikel er sponsoreret af KM Learning ApS

Når du skal finde den rette Excel-konsulent, handler det om ikke bare vælge den første konsulent, du læser om eller ser. Det handler om at tage nogle kriterier i betragtning og derudfra vælge en Excel-konsulent, der opfylder nogle grundlæggende krav. Derfor kigger denne artikel ind i nogle vigtige kriterier, du kan tage med dig videre, når du skal vælge en Excel-konsulent til dine opgaver.

At hyre en Excel-konsulent til diverse opgaver i Excel kan være en game-changer. Det kan lette arbejdsbyrden fra dine skuldre i et program, du måske ikke føler dig ekspert i, men hvor visse arbejdsprocesser bare skal spille i det daglige. Frem for at rode med det hele selv i timevis, kan en Excel konsulent hjælpe dig effektivt og tage denne arbejdsbyrde fra dine skuldre. Men valget af den rette konsulent er vigtigt. Det er vigtigt at vælge en erfaren, dygtig og effektiv Excel-konuslent, som forstår dig og din forretning. Derfor er der nogle kriterier, du bør kigge efter, således du får valgt den rette konsulent til dine opgaver.

I denne guide giver Excel-konsulent Kasper Langmann dig 5 kriterier du bør bruge, næste gang du skal hyre en konsulent.

1) Erfaring og ekspertise i Excel

Når du skal vælge en Excel konsulent, så er det selvfølgelig af afgørende karakter, at vedkommende har et indgående og dybdegående kendskab til selve Excel. Excel har mange funktioner, der spænder vidt og bredt fra grundlæggende formler til VBA-programmering, og derfor bør en konsulent kunne stort set det hele.

Hvad skal du kigge efter her?

En konsulent bør kunne vise eksempler på tidligere opgaver, der er blevet løst, men også for hvilke kunder, at disse opgaver er blevet løst for. Men det er ikke nok bare at vise en masse eksempler og virksomheder. Det skal nemlig være eksempler på arbejdsopgaver og kunder, der ligner din forretning, så du ved, at en Excel konsulent kan løse lignende opgaver i din virksomhed.

Derudover kan du se på, om konsulenten er certificeret. F.eks. om konsulenten er Microsoft Office Specialist (MOS) eller Microsoft Most Valuable Professional (MVP).

2) Teknisk forståelse og problemløsning

Et andet kriterie, der er vigtigt at kigge efter, er konsulentens evne til problemløsning samt forståelse for teknikken. Det kræver nemlig disse egenskaber, når det kommer til at skræddersy en handlingsplan og en proces for din virksomhed, der når i mål med selve Excel-arbejdet via analyser og kreative løsninger.

Hvad skal du kigge efter her?

Stil gerne undrende og kritiske spørgsmål til en Excel-konsulent. Det er nemlig vigtigt for dig at finde ud af, om du faktisk kan gøre det selv, eller om de løsninger, en konsulent kommer med, er mere effektive og hurtigere løst. Så det er et spørgsmål om gør-det-selv vs outsource i denne situation.

3) Forståelse for branche og behov - anbefalinger fra andre

En god Excel-konsulent bør ikke bare være teknisk dygtig, for hvis vedkommende ikke kan forstå din branche og dine behov heri, opfyldes dine behov ikke. En dygtig Excel konsulent kan forstå at sætte sig ind i forskellige brancher og har arbejdet med forskellige brancher, således at enhver kundes behov eller ønsker kan blive mødt.

Hvad skal du kigge efter her?

Kig efter en konsulent, der har fået gode anbefalinger tilbage fra sine tidligere kunder. Dette indikerer, om forskellige kunder fra forskellige brancher har fået mødt deres krav og behov til en Excel-løsning. Dette giver en god indikation til, om en Excel konsulent har kunnet være omstillingsparat til at møde forskellige behov og derved også kan hjælpe dig og din virksomhed.

4) Kommunikation og samarbejdsevner

Kommunikation er altafgørende. En Excel-konsulent, der ikke er til at komme i kontakt med, skaber et dårligt samarbejde, men en konsulent, der er god til at være imødekommende og svarer hurtigt, kan skabe et godt samarbejde. Excel-projekter kræver nemlig løbende en dialog grundet ændringer, optimeringer og spørgsmål i processen, og derfor er det vigtigt med en Excel konsulent, der udviser god kommunikation og stærke samarbejdsevner.

Hvad skal du kigge efter her?

Allerede ved første møde eller spørgsmål kan du få en indikation om, hvor lang svartiden er - denne skal helst være hurtig og kort. Derudover får du også et godt indblik i, om du får hurtige og korte svar eller dybdegående og længere svar - hvor de dybdegående og længere svar er mere værdifulde. Ligeledes bør du også lægge mærke til, om du bliver tilbudt et møde frem for bare skriv via mail, da dette viser en interesse i at tale med dig og skabe en god dialog.

5) Pris og budgetoverholdelse

At hyre en Excel-konsulent behøves ikke at være dyrt. Det er nemlig vigtigt, at en Excel-konsulent tilbyder rimelige og fair priser for sit arbejde, som både store og små virksomheder kan få gavn af. Prisen kan dog variere alt efter projektets omfang, vedkommende erfaring og lignende.

Hvad skal du kigge efter her?

Det kan være svært for dig at vide, om en Excel konsulent overholder sine priser og budgetter overfor dig. Men du kan stadig lave din egen grundige research inden første møde ved at kigge efter priser og lignende på hjemmesiden. Derudover kan du kigge på en Excel konsulent og vedkommendes anbefalinger heraf for at få en indikation af, om tidligere kunder sine noget negativt om priser og budgetter. Kig også efter - eller spørg ind til - om der er tale om timepris, projektpris eller lignende, da en projektpris vil være den samme, omend projektet tager længere eller kortere tid end forventet.

Denne artikel er sponsoreret af KM Learning ApS